Scannen, Archivieren und Recherchieren

Die Dokumentenerfassung erfolgt über einen TWAIN-kompatiblen oder netzwerkfähigen Scanner. Das leistungsfähige OCR-Modul, basierend auf der führenden OCR/ICR FineReader Engine von ABBYY™, erledigt automatisch die Textumwandlung gescannter Dokumente. Die erzeugten Texte können in beliebige Archivfelder zur optionalen Weiterverarbeitung abgelegt werden und dienen der Volltextrecherche mit der Volltextsuchmaschine dtSearch. Für nachfolgende Archivierung werden die Dokumente und deren Inhalte automatisch oder manuell indexiert und können so im überprüfbaren Originalzustand nach verschiedensten Suchkriterien blitzschnell aufgefunden werden - eine wichtige Forderung zur Erfüllung der neuen Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU).