Versionierung und Versionierungs-Workflow von Dokumenten

Bei der täglichen Arbeit mit Dokumenten (Angebote, Arbeitsanweisungen etc.) werden oftmals diverse Änderungen bzw. Überarbeitungen vorgenommen. Ab und zu kommt es vor, dass eine frühere Version eines Dokuments besser war als eine aktuell bearbeitete Version. Hier hilft die Versionierungfunktionalität unserer DMS Software durch strukturiertes Versionieren und Ablegen der Dokumente, alle Änderungen zu verfolgen und ggf. auf eine ältere Version wieder zurück zu greifen. Als zu versionierendes Dokument kann jedes im DOCUframe® enthaltene Dokument verwendet werden, beispielsweise könnten dies Dokumente vom Typ Rich-Text oder Word-Text sein. Anhand einer Versionierungs-Historie (Änderungsdokument) kann verfolgt werden, wer wann welche Version bearbeitet hat und welche Benutzer als Prüfer festgelegt wurden - es geht nichts verloren; der Überblick bleibt bewahrt.