DOCUframe® Signatur / eBilling

Die qualifizierte elektronische Signatur

Mit dem Signaturgesetz im Jahre 2001 wurde die qualifizierte elektronische Signatur der eigenhändigen Unterschrift gleichgestellt. Was so einfach klingt, hat in der Praxis weit reichende Folgen: Der gezielte Einsatz der elektronischen Signatur in der Dokumentenverwaltung ermöglicht es erstmals, geeignete Sicherheitsmechanismen zu implementieren. Unsere neue DOCUframe®-Komponente DOCUframe®-signatur bietet Ihnen alle Vorteile und Möglichkeiten einer qualifizierten elektronischen Signatur.

1. Eingehende Dokumente elektronisch signieren

Dokumente, die in DOCUframe® eingehen, können in einem Arbeitsschritt direkt signiert werden. Dafür steht Ihnen wahlweise eine Einzel- oder Massensignatur zur Verfügung. Papierdokumente, die als Brief oder Fax eintreffen, werden eingescannt. Durch den Einsatz der elektronischen Signatur entfällt eine aufwändige Archivierung der Originalbelege.

2. Archivierte Dokumente sichern

Die elektronische Signatur sorgt für eine sichere Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Sie dokumentiert zum Beispiel die Herkunft einer Datei oder einzelne Prozess-Schritte und stellt sicher, dass Ihre Dokumente unversehrt bleiben. Entsprechend dem Deutschen Signaturgesetz ist dabei jederzeit absolute Rechtssicherheit gewährleistet.

3. Arbeitsabläufe effizient steuern

Mit Ihrer elektronischen Signatur können Sie Arbeits- und Prozess-Schritte oder Dokumentationen kostengünstig und effizient freigeben. Ihr Einsatz im Rahmen eines Geschäftsprozesses (Workflows) ist ein probates Mittel, das den aktuellen Regularien vollauf entspricht.

4. Rechnungen zeit- und kostensparend senden

Qualifiziert elektronisch signierte Rechnungen sind rechtlich anerkannt und vorsteuerabzugsfähig. Nutzen Sie die Vorteile des e-Billings!

• Sie sparen Zeit, da weniger manuelle Arbeit anfällt.
• Sie sparen Geld, da Porto-, Papier- und Druckkosten entfallen.
• Sie schonen die Umwelt, da weniger Material verbraucht wird.

Mit DOCUframe® signieren Sie Ihre Rechnung qualifiziert und vollautomatisch direkt im normalen Arbeitsprozess. Selbst elektronische Massensignaturen sind möglich. Sie können Rechnungen in PDF-Dateien umwandeln, direkt in DOCUframe® elektronisch signieren und bequem per Knopfdruck versenden. Die Signaturprüfung erfolgt automatisch über den PDF-Reader.

Sparen Sie Zeit und Geld mit DOCUframe®-signatur!

Überzeugen Sie sich selbst: Die qualifizierte elektronische Signaturlösung der DMS Software DOCUframe® gewährleistet einen schnelle Amortisationszeit. GSD Software beantwortet Ihnen kompetent Ihre Fragen rund um die qualifizierte elektronische Signatur und unterstützt Sie zuverlässig bei der Planung und Umsetzung von e-Billing.